没有规律,Excel就不能分离字符?错!

没有规律,Excel就不能分离字符?错!
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谈到字符提取,90%的人想到的就是快速填充,比如从混合字符提取名字。

或者用FIND函数判断分隔符号的位置,然后MID函数提取。

=MID(A2,FIND(“:”,A2)+1,9)

不过前提是必须有规律才能用,一旦没规律,就派不上用场。

其实,字符提取还有一个新套路,专门针对杂乱无章的摘要,提取关键词。今天,卢子通过3个小案例进行说明。

1.提取省(直辖市)

在摘要中,有的地址输入不规范,省或者市没写,这样就变成了没有规律,也就是常规方法没法准确提取内容。

其实,这种只要获得全国省(直辖市)的对应表,即可解决。

=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$32,A2),$D$2:$D$32)

LOOKUP函数以多查少的语法:

=LOOKUP(1,0/FIND(字符少的区域,字符多的单元格),字符少的区域)

FIND函数的参数,可以是单元格也可以是区域,这一点估计很多人不知道。

2.提取税种

在摘要中,税种也记录得很乱,看不出规律。

同理,只要有税种的对应表,也可以提取出来。

=IFERROR(LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$11,A2),$D$2:$D$11),”其他”)

将LOOKUP函数的查找套路,直接套进去即可,有的税种没有,返回错误值#N/A,借助IFERROR函数,将错误值显示成其他。天博棋牌_天博棋牌app_天博官网

3.提取小吃

有了前面2个案例,这个就变得轻而易举,直接将新套路用上即可解决。

=LOOKUP(1,0/FIND($D$2:$D$16,A2),$D$2:$D$16)

以上,最关键的是找到一份对应表,有的可能百度就能找到,比如省市区对应表;有的可能你们公司过去就有整理,比如税种对应表;还有的可能本身就没有,这个就要自己手工罗列出来。

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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